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Cómo montar una oficina en casa en 6 pasos |

Índice

  1. Introducción
  2. Cómo montar una oficina en casa
  3. Haz una lista
  4. Selecciona tu lugar ideal
  5. Prepare tu espacio
  6. Organízate
  7. Toques finales

Cómo crear la oficina perfecta en casa

Tanto si eres autónomo como si trabajas a distancia de forma habitual, es probable que en algún momento se te haya pasado por la cabeza montar una oficina en casa. 

Mucha gente cree que montar una oficina en casa es realmente sencillo, pero saber exactamente cómo montar una oficina en casa requiere un poco de consideración y planificación… por eso hoy exploramos el tema.

Es una buena pregunta, sobre todo cuando puedes sentarte fácilmente en el sofá con un portátil… ¡o no salir de la cama! No obstante, en el fondo todos sabemos que ésta no es la mejor opción.

Si quieres aprovechar al máximo el tiempo que inviertes, ya sea para ti o para otra persona, lo mejor es crear una oficina en casa. Probablemente significará que pasarás menos tiempo trabajando.

También está el hecho de que, si tienes espacio en tu casa, siempre debes aprovecharlo. Esto es especialmente cierto cuando vayas a vender tu casa, ya que los compradores siempre preferirán ver cómo se puede utilizar un espacio en lugar de convertirlo en un vertedero de “trastos”.

Convertir una habitación sobrante en una oficina en casa es la mejor opción, pero siempre existe la posibilidad de encontrar un espacio tranquilo, quizá en el salón, aprovechando el espacio bajo las escaleras o incluso cerrando un balcón o terraza.

Hoy en día, cada vez hay más gente que trabaja desde casa, así que si le muestras a un posible comprador que tendrá un espacio para una oficina en casa, esto es una gran ventaja.

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Cómo montar una oficina en casa: Una guía paso a paso

Así que, ahora que hemos establecido el por qué, es el momento del cómo. Aquí tienes nuestra guía paso a paso sobre cómo montar una oficina en casa:

Haz una lista

Antes de empezar a comprar archivadores y nuevas estanterías, es importante tenerlo todo claro, y la mejor manera de hacerlo es hacer una lista… ¡o diez!

La planificación lo es todo para multitud de tareas, y montar una oficina en casa no es diferente. Anota todo lo que necesitas para que tu oficina en casa sea perfecta. Lo más probable es que tengas la mayor parte de las cosas necesarias, pero aun así es buena idea consolidarlo todo en forma de lista.

Para los que les gusta ser frikis, las listas anidadas (que son básicamente, listas dentro de listas) son el camino a seguir. Utilizar listas anidadas significa que puedes dividir tu oficina en casa en áreas, tareas o casi cualquier cosa. Por ejemplo, puedes tener una lista anidada con el título ESCRITORIO y debajo de ella enumerar todo lo que debe estar en él o al alcance de la mano para que tu jornada laboral sea más fácil y menos molesta.

Selecciona tu lugar ideal

Con la lista completa de tu oficina en casa en la mano, tu siguiente tarea es definir tu lugar ideal. Ahora bien, para muchos, esto estará probablemente predeterminado, pero siempre puedes profundizar más. 

Digamos, por ejemplo, que tienes una habitación libre como la mencionada anteriormente. Naturalmente, esa será tu primera opción para la oficina en casa perfecta, pero ¿qué pasa con la posición real de tu espacio de trabajo? Es mejor pensar en este tipo de cosas antes de empezar a comprar muebles y equipos que podrían acabar desordenando la zona y haciendo que el espacio sea, bueno, inviable.

Hay que tener en cuenta dos cosas: la iluminación y las distracciones. Intenta siempre buscar un lugar con la mayor cantidad de luz natural y las menores distracciones posibles. 

Prepara tu espacio

Algunos tendréis la suerte de contar con una habitación ya decorada a la que mudaros, pero otros tendrán que empezar desde cero. La elección de cosas como los colores puede ser más importante de lo que crees, así que, de nuevo, tómate tu tiempo y selecciona sabiamente.

También hay que tener en cuenta el suelo, sobre todo si tienes una silla con ruedas que tendrás que mover de un sitio a otro. Naturalmente, las superficies duras funcionan mejor que las alfombras, pero si vas a estar en un escritorio todo el día, puedes optar por una alfombra para sillas. Esto te permitirá deslizarte dentro y fuera de tu escritorio y no hacer mucho ruido en las losas. 

Si tu futura oficina en casa carece de la mencionada luz natural, como desgraciadamente ocurre en algunas habitaciones, ahora es el momento de solucionarlo añadiendo una iluminación superior decente. También puedes invertir en una lámpara angular para tu escritorio, o algo similar, una vez que te hayas instalado, pero conseguir una buena iluminación superior es esencial.

Organízate

Desde el primer paso tendrás una buena idea de lo que necesitas para que tu oficina en casa funcione bien. Ahora tendrás que organizar todas esas cosas y hacer que tu espacio sea viable. 

En primer lugar, tienes que buscar las soluciones de almacenamiento adecuadas, pero tendrás que conseguir el equilibrio adecuado, ya que un exceso de almacenamiento puede hacer que el espacio parezca tan desordenado como el desorden que se pretende organizar.

El almacenamiento modular para la oficina en casa es una gran idea, ya que puedes cambiar las cosas cuando sea necesario y mantener la flexibilidad, lo que permitirá que el espacio crezca contigo y con tu negocio. Igualmente, los muebles multifuncionales pueden ser muy útiles. Cosas como los escritorios de almacenamiento que tienen un doble propósito funcionarán especialmente bien en espacios reducidos.

Prepara el espacio

Con toda la planificación y los preparativos hechos, es hora de la parte más interesante: montar todo en tu nueva oficina en casa. 

Siempre es mejor empezar con los muebles más grandes, ya que serán más fáciles de manejar cuando tengas el máximo espacio para jugar. A partir de ahí, deben ser todas las cosas que servirán de apoyo a tu entorno de trabajo diario, así como todo tu equipo, como escritorios, sillas, armarios y aparatos electrónicos. También es una buena idea dar una limpieza a fondo a todo lo que lo necesite sobre la marcha. 

Ahora que todos los artículos grandes y el equipo de la oficina están en su sitio, da un paso atrás y asegúrate de que estás 100% satisfecho antes de empezar a introducir los últimos artículos más pequeños. Las cosas que debes comprobar aquí son el exceso de resplandor en la pantalla procedente de una ventana cercana, el espacio suficiente para maniobrar la silla a tu antojo, el fácil acceso a los archivos y papeles, y cualquier otra cosa que pueda suponer un obstáculo. 

Averiguar estas cosas ahora es mucho mejor que después, así que comprueba, comprueba y triplica la comprobación para asegurarte de que todo está bien.

Una vez que estés contenta, es el momento de que los demás elementos esenciales entren en la nueva oficina en casa. Cuelga pizarras blancas, pon orden en el escritorio, coloca lámparas para iluminar los lugares oscuros y enchufa todos los elementos electrónicos listos para el trabajo.

Toques finales

Ahora que ya está todo preparado y tienes una oficina en casa que es funcional, es el momento de añadir un poco de sentimiento que ayude a convertirla en tu oficina en casa. 

Esto puede ser tan sencillo como añadir algunas plantas de interior y cuadros que te gusten, y de hecho debería ser lo menos complicado posible. Sin embargo, intenta que el espacio sea tuyo. Al fin y al cabo, vas a pasar una gran cantidad de tiempo aquí, así que más vale que te guste. 

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